Balçova Belediyesi’nden dijital dönüşüm hamlesi: Kurum arşivleri tek çatıda toplanıyor

Müdürlüklere ait fiziksel arşivler tek merkezde birleştirilirken, evraklar dijital ortama aktarılıyor, akıllandırma sistemiyle hızlı erişim sağlanıyor.Balçova Belediyesi, kurumsal hafızayı güçlendirecek ve hizmet süreçlerini hızlandıracak önemli bir dijital dönüşüm çalışmasını hayata geçiriyor.

Belediye bünyesinde farklı müdürlüklerde bulunan arşivler, kurulan merkezi arşiv biriminde bir araya getirilirken; fiziksel evrakların dijital ortama aktarılması ve “evrak akıllandırma” sistemiyle arşiv süreçleri daha hızlı, güvenli ve erişilebilir hale getiriliyor.Yürütülen çalışma kapsamında geçmiş yıllara ait resmi belgeler, dosyalar ve kurumsal kayıtlar titizlikle taranarak dijital sisteme aktarılıyor.

Evrakların sınıflandırılması ve akıllandırılması sayesinde ihtiyaç duyulan belgelere kısa sürede ulaşılması hedeflenirken, kurum içi işleyişin daha verimli hale getirilmesi amaçlanıyor.Dijital arşiv sistemiyle birlikte vatandaşlardan gelen taleplerin daha hızlı karşılanması, resmi yazışma ve belge süreçlerinde zaman kaybının önüne geçilmesi ve ilgili kamu kurumlarıyla koordinasyonun daha etkin yürütülmesi sağlanacak.

Böylece Balçova Belediyesi, teknolojiyi kamu hizmetlerinde daha etkin kullanan belediyeler arasında yerini güçlendirmeyi sürdürecek.Balçova Belediye Başkanı Onur Yiğit, yürütülen çalışmanın belediyecilik hizmetlerinde hız ve verimlilik açısından önemli bir adım olduğunu belirterek, “Teknolojiyi yalnızca bugünü değil, geleceği planlamak için de kullanıyoruz. Kurumsal hafızamızı koruyan, erişimi kolaylaştıran ve hizmet kalitemizi artıran bu dönüşümle Balçova’da daha güçlü bir belediyecilik anlayışını büyütüyoruz.” dedi.

Başkan Yiğit, “Vatandaşlarımızın taleplerine daha hızlı yanıt verebilmek, kurumlar arası süreçleri daha etkin yönetebilmek adına dijital dönüşüm çalışmalarımıza kararlılıkla devam edeceğiz.” ifadelerini kullandı.