Karşıyaka’da “dijital arşiv” ile güvenli ve tasarruflu hizmet
Karşıyaka Belediyesi, teknolojik gelişmelere uyum sağlayarak 2021 yılında hayata geçirdiği ‘dijital arşiv yönetim sistemi’ ile hizmetlerini daha hızlı ve etkin hale getirdi.
Uygulama sayesinde resmi evraklar dijital ortamda daha güvenli şekilde saklanırken, fotokopi ve kâğıt gibi masraflar en aza indirilerek ekonomiye ve ekolojiye de katkı sağlandı.
Karşıyaka Belediyesi Arşiv Müdürlüğü tarafından yürütülen dijital arşiv çalışması kapsamında kurumun İmar ve Şehircilik, Etüt Proje, Kentsel Dönüşüm, Plan ve Proje, Yapı Kontrol, Ruhsat Denetim ve Sağlık İşleri Müdürlükleri ile ilgili evrak, dosya ve dokümanlar dijital ortamda da kayıt altında tutuluyor. Bu kapsamda yaklaşık 5 milyon 518 bin sayfa evrak ve 550 bin metre proje taranıp dijitalleştirilerek Arşiv Yönetim Sistemine (AYS) aktarımı sağlandı. Arşiv Müdürlüğü’nün görevleri arasında yer alan ekspertiz hizmetleri de mesai saatleri içerisinde yapılıyor.
HIZLI RAPORLAMA
Dijital arşiv projesi ile kullanılacak belgelerin fiziksel arşivde aranması ile doğacak zaman ve iş gücü kaybı ortadan kaldırılıyor. Yüksek güvenlik standartları altında kayda alınan belgelerin dosya bütünlüğü ve içerik orijinalliği de korunmuş oluyor. Ömür boyu saklanabilen belgeler hızlı, sağlıklı ve güncel bir şekilde raporlanabiliyor.
Dijital dosyalama ile yer kaybı azaltılırken fotokopi, kâğıt, kartuş gibi masraflardan da tasarruf ediliyor; Karşıyaka’nın karbon salınımının azaltılmasına katkı sağlanıyor. Arşiv Yönetim Sistemi üzerinden suret hizmetleri daha hızlı bir şekilde veriliyor. Arşiv Müdürlüğü dijitalleşme sürecine diğer müdürlüklülerin evraklarının eklenmesi ve e-ekspertiz hizmetinin devreye girmesi için çalışmalarına devam ediyor.
Yorumlar (0)
Yorum Yaz
Yorumunuz hemen yayınlanacaktır.
Benzer Haberler
Gaziemir’de kent temizliğinde dijital dönüşüm
Atık yönetimi ve kent temizliği hizmetlerini yapay zekâ ve dijital teknolojilerle yeniden...
Eski korumadan yeni beyanlar, Terkoğlu’ndan arşiv açıklaması
Eski koruma Beşir Ömer Demir’in ikinci ifadesindeki iddialar ve gazeteci Barış Terkoğlu’nun ABD...
İzmir Adliyesi’nde güvenli internet semineri düzenlendi
İzmir Adliyesi’nde düzenlenen seminerde hâkim, savcı ve personele güvenli internet kullanımı ve...
GÜNDEM Haberleri
TümüAliağa’daki fabrika faciasında 4 savcı görevli
Adalet Bakanı Akın Gürlek, Aliağa’daki fabrika patlamasıyla ilgili soruşturma başlatıldığını ve...
Avukat ve icra memurları Tera Holding binasına geldi
Tera Holding’den 1,2 milyon liralık alacağını tahsil etmek isteyen kişinin avukatı, icra...
Terörsüz Türkiye sürecinde takvim sorusuna “Festina...
Erdoğan, Terörsüz Türkiye sürecinde “Festina lente” mesajı verdi. Silahların teslimi ve...
COP31 başladı: Kurum’dan dünyaya iklim mesajı
Antalya’da başlayan COP31’in açılışında konuşan Bakan Murat Kurum, ülkeleri iklim eylemi için...
Emekli maaşlarına ilişkin düzenlemede son durum
Emekli maaşlarında yaş ve prim gününe göre farklı artış formülü değerlendiriliyor; 10-15 bin TL...
163 milyon TL’lik yatırımın kaynağı tartışma konusu oldu
Fon soruşturmasında tutuklanan Fatma Betül Sayan Kaya, hakimlik ifadesinde aylık gelirini 500...
5 kayıp dosyası yeniden incelendi, 6 şüpheli tutuklandı
Adalet Bakanı Akın Gürlek, 5 ildeki kayıp dosyalarının yeniden incelendiğini, soruşturmalar...
Dünya liderleri 11 Kasım’da Antalya’da bir araya gelecek
Türkiye’nin ev sahipliğindeki COP31, 9–20 Kasım’da Antalya’da düzenleniyor; dünya liderleri...
Fon soruşturmasında Bilal Soysal tutuklanıp cezaevine...
Fon soruşturmasında BDDK Uygulama 3. Daire Başkanı Bilal Soysal tutuklandı; Muhammet Erişen ve...
TÜKONFED Başkan Vekili İbrahim Güllü kart bakiyelerini...
Yıl sonu yaklaşırken Tüketici Konfederasyonu Başkan Vekili İbrahim Güllü kartlarda biriken para...
Kılıçdaroğlu’ndan fon soruşturmasına tepki: Hırsızlığın...
Kemal Kılıçdaroğlu, fon soruşturmasıyla ilgili açıklamasında temiz siyaset ve Siyasi Ahlak...
Sigara yasağı için yeni düzenleme Meclis’e geliyor
Türkiye’de sigara kullanımına yönelik yeni kısıtlamalar hazırlanıyor; park, plaj ve duraklarda...