Karşıyaka’da “dijital arşiv” ile güvenli ve tasarruflu hizmet
Karşıyaka Belediyesi, teknolojik gelişmelere uyum sağlayarak 2021 yılında hayata geçirdiği ‘dijital arşiv yönetim sistemi’ ile hizmetlerini daha hızlı ve etkin hale getirdi.
Uygulama sayesinde resmi evraklar dijital ortamda daha güvenli şekilde saklanırken, fotokopi ve kâğıt gibi masraflar en aza indirilerek ekonomiye ve ekolojiye de katkı sağlandı.
Karşıyaka Belediyesi Arşiv Müdürlüğü tarafından yürütülen dijital arşiv çalışması kapsamında kurumun İmar ve Şehircilik, Etüt Proje, Kentsel Dönüşüm, Plan ve Proje, Yapı Kontrol, Ruhsat Denetim ve Sağlık İşleri Müdürlükleri ile ilgili evrak, dosya ve dokümanlar dijital ortamda da kayıt altında tutuluyor. Bu kapsamda yaklaşık 5 milyon 518 bin sayfa evrak ve 550 bin metre proje taranıp dijitalleştirilerek Arşiv Yönetim Sistemine (AYS) aktarımı sağlandı. Arşiv Müdürlüğü’nün görevleri arasında yer alan ekspertiz hizmetleri de mesai saatleri içerisinde yapılıyor.
HIZLI RAPORLAMA
Dijital arşiv projesi ile kullanılacak belgelerin fiziksel arşivde aranması ile doğacak zaman ve iş gücü kaybı ortadan kaldırılıyor. Yüksek güvenlik standartları altında kayda alınan belgelerin dosya bütünlüğü ve içerik orijinalliği de korunmuş oluyor. Ömür boyu saklanabilen belgeler hızlı, sağlıklı ve güncel bir şekilde raporlanabiliyor.
Dijital dosyalama ile yer kaybı azaltılırken fotokopi, kâğıt, kartuş gibi masraflardan da tasarruf ediliyor; Karşıyaka’nın karbon salınımının azaltılmasına katkı sağlanıyor. Arşiv Yönetim Sistemi üzerinden suret hizmetleri daha hızlı bir şekilde veriliyor. Arşiv Müdürlüğü dijitalleşme sürecine diğer müdürlüklülerin evraklarının eklenmesi ve e-ekspertiz hizmetinin devreye girmesi için çalışmalarına devam ediyor.
Yorumlar (0)
Yorum Yaz
Yorumunuz hemen yayınlanacaktır.
Benzer Haberler
Raflar boşalıyor, belgeler ekrana taşınıyor
İzmir’de geliştirilen Dijital Arşiv Yönetim Sistemi, binlerce sayfalık fiziksel evrakı elektronik...
Bornova Aktarma İstasyonu yenilendi
İzmir Büyükşehir Belediyesi, Bornova Aktarma İstasyonu’nda yaya ve ulaşım konforunu artırarak...
Dijital tuzaklara karşı gençlere kalkan
İzmir Büyükşehir Belediyesi, lise öğrencilerine yönelik “Dijital Haklar ve Dijital Şiddet”...
GÜNDEM Haberleri
TümüMeteoroloji açıkladı: Çok sayıda ilde yağış bekleniyor!
Meteoroloji Genel Müdürlüğü, 21 Eylül 2026 hava durumu raporunu yayımladı.
Forex Dolandırıcılığı Soruşturması: 328 Adrese Baskın,...
Türkiye genelinde yürütülen dev Forex yatırım dolandırıcılığı soruşturması kapsamında 328 adrese...
Meteoroloji saat vererek uyardı!
Meteoroloji Genel Müdürlüğü, 19 Eylül Cumartesi gününe ilişkin hava durumu raporunu yayımladı.
Ünlülere uyuşturucu operasyonu: Aras Bulut İynemli ve...
İstanbul'da düzenlenen narkotik operasyonunda aralarında ünlü oyuncular Aras Bulut İynemli ve...
Bereket teknolojiyle SAGREX’te buluştu
SAGREX 2026 coşkulu bir törenle başladı; çiftçinin emeğini teknolojiyle büyüten, kırsal...
12 il için sarı kodlu alarm... Meteoroloji, saat vererek...
Meteoroloji, 12 il için sarı kodlu uyarıda bulundu.
Meteoroloji açıkladı: Kuvvetli yağış geliyor
Meteoroloji Genel Müdürlüğü, 16 Eylül Çarşamba gününe ilişkin hava durumu raporunu yayımladı.
Didim’de sezonun son caretta caretta yavruları denize ulaştı
Didim’in Manastır Koyu’nda koruma altındaki yuvalardan çıkan sezonun son caretta caretta...
Instagram'da Çıplak Fotoğraf Montajına Hapis: Yargıtay...
Instagram üzerinden bir kişinin fotoğraflarını montajlayarak paylaşan sanığa verilen hapis...
Başkan Saygılı'dan Karabağlar'da TOKİ müjdesi!
''Engellemelere rağmen çalışıyor ve eserimizi ortaya koyuyoruz'' ‘’786 konut yükseliyor’’...
Dijital Platformlar ve Oyun Sektörüne Yeni Düzenleme Geliyor
Türkiye'de dijital yayın platformları ve çevrimiçi oyun sektörüne yönelik kapsamlı yasal...
Bakan Yusuf Tekin'den Öğretmenlere "Türkiye Yüzyılı" Mesajı
Milli Eğitim Bakanı Yusuf Tekin, yeni eğitim öğretim yılı mesleki çalışma dönemi başlangıcında...